Fluxa Stock: inventario, ventas y ganancia con pantallas reales

Para qué sirve

Para dejar el cuaderno y ver tu negocio claro.

Si compras y vendes productos, Fluxa Stock te dice en cualquier momento cuánto tienes, cuánto vendiste, cuánto te deben y cuánto te quedó.

Para quiénTiendas, ferreterías, distribuidoras, boutiques y cualquier negocio que compra y vende productos.

Qué resuelveSaber el stock exacto, vender rápido con factura, controlar el crédito a clientes y conocer tu ganancia real.

Cómo se entraCon tu cuenta de Google y tu código de acceso a Fluxa Stock. Lo pides por WhatsApp.

Cómo funciona

Cuatro pasos y tu negocio queda andando.

Cargas tus productos

Con su nombre, código, unidad, precio de venta y costo. Si quieres, los organizas en categorías y defines un precio al por mayor.

Registras lo que compras

Cada entrada de mercancía suma al stock y guarda su costo. También puedes ajustar cantidades y anotar las pérdidas.

Vendes

Buscas el producto, aplicas descuento si hace falta y cobras en efectivo, transferencia, tarjeta o a crédito. El stock baja solo y sale la factura.

Miras tu ganancia

El resumen te muestra cuánto entró, cuánto costó lo vendido y cuánto gastaste, para que veas tu ganancia neta real.

Recorrido por la pantalla

Cada pantalla, explicada.

Recorre Fluxa Stock pantalla por pantalla y mira qué hace cada parte.

Pantalla de Resumen de Fluxa Stock con la ganancia neta del mes y los números de hoy

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Así va tu negocio, en una pantalla

Es lo primero que ves al entrar. Sin abrir ningún reporte sabes cómo vas este mes y cómo va el día.

Ganancia neta del mesLos ingresos menos el costo de lo vendido y menos los gastos. Debajo ves cada uno de esos tres números.
HoyVentas, ingresos, gastos y ganancia neta del día, en cuatro tarjetas.
Ver reportes detalladosTe lleva a los reportes para revisar cualquier fecha.
Ventas de los últimos 7 díasUna gráfica para ver si la semana va subiendo o bajando.
La campanaLos avisos de productos con stock bajo y de productos próximos a vencer.
La barra de abajoResumen, Productos, el botón grande para vender, Crédito y el Menú. Todo al alcance del pulgar.

Lista de productos de Fluxa Stock con filtros, categorías y barras de existencias

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Tu catálogo, con el stock a la vista

Cada producto muestra cuánto queda y si ya toca reponer, sin abrirlo.

BuscadorEncuentra un producto por su nombre o por su código.
FiltrosTodos, Disponibles, Stock bajo y Agotados.
La barra de cada productoCompara lo que hay con el mínimo que definiste. Cuando baja del mínimo, cambia de color y el producto pasa a Stock bajo.
CategoríasCrea las que necesites (blusas, bebidas, tornillería) y filtra por ellas. También las usas al vender y en los reportes.
Nuevo productoNombre, código, unidad, precio al detal, precio al por mayor, costo, stock mínimo, fecha de vencimiento y stock inicial. Solo el administrador ve y cambia el costo.
DesactivarOculta un producto sin borrar su historial.

Pantalla de Nueva venta de Fluxa Stock con precio al detal y al por mayor, descuento y método de pago

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Cobrar en pocos toques

La venta es la pantalla que más se usa, así que está hecha para ir rápido.

Buscar productoEscribes el nombre o el código y lo agregas. Si usas categorías, tocas la categoría y eliges de la lista.
Detal o MayorCada producto cambia de precio con un toque. También puedes escribir otro precio solo en esa venta.
Cantidad y subtotalCada línea muestra su subtotal y cuánto stock hay disponible.
DescuentoUn valor que se resta del total de la venta.
Método de pagoEfectivo, transferencia, tarjeta o crédito.
Cliente (opcional)Si la venta es a crédito, eliges al cliente y la venta queda como cuenta por cobrar.
FacturaAl cobrar sale con número consecutivo y los datos de tu negocio. La imprimes o la envías por WhatsApp.

Pantalla de Crédito y cuentas por cobrar de Fluxa Stock con el total pendiente y la lista de cuentas

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Quién te debe y cuánto

Las ventas a crédito no se pierden en un cuaderno: cada una guarda su saldo hasta que se paga.

Total pendiente de cobroLa suma de todas las cuentas abiertas y cuántas son.
La listaCada cuenta con su cliente, su fecha y su valor. Entras a una para ver su saldo y sus abonos.
AbonosRegistras lo que el cliente va pagando y le entregas un comprobante numerado.
Paz y salvoCuando el cliente termina de pagar, generas su paz y salvo.
ExportarDescargas la lista para abrirla en Excel.

Menú de Fluxa Stock con las once secciones del sistema

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Todo el sistema, en un menú

Se abre con el botón de las tres rayas de la barra de abajo y reúne todas las secciones. Más abajo explicamos cada una.

Las once seccionesResumen, Productos, Inventario, Clientes, Ventas, Crédito, Gastos, Reportes, Usuarios, Seguridad y Ajustes.
Modo claro y oscuroUn interruptor para cambiar cómo se ve, según prefieras o según la luz del lugar.
Mis negociosTe lleva de vuelta a la lista de tus negocios.
Cerrar sesiónSales de tu cuenta cuando termines, por ejemplo en un computador compartido.

En el computador

La misma información, en pantalla grande.

En un computador o una tablet ves el menú a un lado y todo el resumen de un vistazo. Es el mismo sistema, con los mismos datos que en el celular.

Resumen de Fluxa Stock en un computador, con el menú a la izquierda y la ganancia del mes

Todas las opciones

Lo que hace cada sección del menú.

El menú de Fluxa Stock tiene once secciones. Estas son todas, más lo que pasa cuando no tienes internet.

Resumen

La vista de entrada

Ganancia neta del mes, los números de hoy y las ventas de la semana.

Productos

Tu catálogo

Precios, estado, categorías y todo lo que necesitas saber de cada producto.

Inventario

Lo que entra y lo que sale

Registra compras, stock inicial, ajustes y pérdidas. Ves el historial de cada movimiento y los productos próximos a vencer.

Clientes

Tu gente

Tu lista de clientes con sus datos, para venderles y llevar su crédito.

Ventas

Todo lo que has vendido

Abres cualquier venta para ver su factura, reenviarla o anularla con un motivo. También ves las ventas hechas sin internet que faltan por enviar.

Crédito

Cuentas por cobrar

Saldos, abonos con comprobante y paz y salvo.

Gastos

Lo que sale también cuenta

Anota arriendo, servicios, sueldos y más, por categoría. Se restan de tu ganancia.

Reportes

Tu ganancia, clara

Resultados de hoy, del mes o de cualquier fecha, con la ganancia por producto y por categoría. Exportas todo a Excel.

Usuarios

Tu equipo

Invitas a tus empleados y eliges el rol de cada uno.

Seguridad

Una llave más

Pones una contraseña que te piden al abrir el negocio, además del inicio con Google.

Ajustes

Tu negocio

El nombre, el documento, el teléfono y la dirección, el porcentaje de ganancia por defecto y cómo se ve tu factura: su título y su nota al pie.

Sin internet

Todo sigue funcionando

Sin señal abres todas las secciones y registras ventas, clientes, productos, gastos y abonos. Todo se envía solo cuando vuelve el internet.

Una cuenta clara, sin trucos.

El costo de cada venta se guarda en el momento en que la haces. Por eso tus reportes de ayer no cambian aunque hoy suba un precio, y siempre ves cuánto te quedó.

Resultado de la semanaEjemplo

Ingresos por ventas$ 36.800.000

Menos costo de la mercancía$ 25.900.000

Ganancia bruta$ 10.900.000

Menos gastos$ 2.450.000

Ganancia neta$ 8.450.000

Fluxa Stock la calcula sola con cada venta y cada gasto que registras.

Sin internet

Trabaja aunque se vaya la señal.

Fluxa Stock guarda una copia de tu negocio en el teléfono. Si no hay internet, sigues trabajando igual y todo se envía solo cuando vuelve la conexión.

Abres todo

Cada sección, sin señal

Resumen, productos, inventario, clientes, ventas, crédito, gastos y reportes se abren con la información guardada en el teléfono.

Registras todo

Vendes y anotas como siempre

Cobras con factura, creas clientes y productos, registras entradas, gastos y abonos. Cada cosa queda guardada con la hora en que la hiciste.

Se envía solo

Al volver el internet, todo llega

Un aviso en la parte de arriba te dice cuántas cosas faltan por enviar. Cuando hay conexión se mandan solas y ninguna se repite.

Para anular una venta, manejar usuarios, cambiar los ajustes o exportar necesitas internet. En iPhone, instala Fluxa Stock en la pantalla de inicio y ábrelo una vez con internet para que guarde tu información.

Roles

Cada persona ve lo que le corresponde.

Desde Usuarios invitas a tu equipo y eliges su rol. Así tus ganancias y tus costos quedan solo para ti.

AdministradorVe todo: costos, ganancias, reportes, usuarios y ajustes. Es quien maneja el negocio.

EncargadoGestiona productos, inventario y ventas, pero no ve las ganancias ni el costo de lo que vende.

CajeroSolo factura: registra las ventas y cobra, nada más.

Preguntas frecuentes

Sobre Fluxa Stock.

¿Qué necesito para empezar?

Una cuenta de Google y tu código de acceso a Fluxa Stock. Si aún no lo tienes, lo pides por WhatsApp desde esta página. No hay que instalar nada.

¿Puedo vender sin internet?

Sí, y no solo vender. Fluxa Stock guarda una copia de tu negocio en el teléfono: sin señal abres todas las secciones, cobras con factura, y creas clientes, productos, gastos, entradas de inventario y abonos. Todo se envía solo cuando vuelve el internet. Anular ventas, manejar usuarios y cambiar ajustes sí necesitan conexión.

¿Sirve para mi tipo de negocio?

Si compras y vendes productos, sí: tiendas, ferreterías, distribuidoras o boutiques. Manejas unidades, kilos, paquetes o la medida que uses, y puedes organizar todo por categorías.

¿Mis empleados ven mis ganancias?

No. El cajero solo factura y el encargado no ve las ganancias ni el costo de los productos. Solo el administrador ve todo.

¿Qué pasa si me equivoco en una venta?

Se anula con un motivo. El stock se devuelve y la anulación queda registrada. Las ventas nunca se borran, así tu historial siempre es confiable.

¿Es facturación electrónica DIAN?

No. Fluxa Stock genera un documento de venta con número consecutivo y los datos de tu negocio. Si necesitas factura electrónica, se integra aparte con un proveedor autorizado.

Contacto

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos directo por WhatsApp. Te respondemos nosotros mismos.

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